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INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003, N. 196

Gentile cliente/fornitore
Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. Lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f. La scrivente Società vi adempie compiutamente informandoLa che:
FINALITA’
I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità); gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa); eventuale gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie).
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti: cartacei; informatici; telematici in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge. La presente informativa è resa per i dati: raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c.1); raccolti presso terzi (art. 13, c. 4); pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

  • NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
  • Il conferimento dei dati è: obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti. Il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di: adempiere al contratto; adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti.
  • COMUNICAZIONE
  • I dati di cui sopra: potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; studi legali; imprese di assicurazione; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; società controllate e collegate; soggetti esterni di cui ci potremmo avvalere per l’adempimento di specifiche prestazioni contrattuali o obblighi di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati: i dirigenti, gli amministratori, i sindaci; gli addetti alla segreteria interna; gli incaricati dell’ufficio personale; gli incaricati del centro elaborazione dati; gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi; enti o professionisti che svolgono incarichi specifici di solvibilità dei clienti; gli incaricati della rilevazione della soddisfazione di utenti, clienti e abbonati; addetti agli uffici per le relazioni con il pubblico; agenti e rappresentanti; addetti alla contabilità e alla fatturazione; operai; eventuali lavoratori autonomi, a progetto, occasionali. I dati non saranno diffusi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
A norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto: di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi; di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione; di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la società ELFI S.P.A., corrente in FORLI’, via COPERNICO 107.
Responsabile del trattamento è il Dott. Ing. Gianni Pirini.

 

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