Informativa videosorveglianza Cella

INFORMATIVA PRIVACY

 Informativa privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010

 PREMESSA E DEFINIZIONI

Per Elfi S.p.A. la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura, attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.

Per “trattamento” di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 2) del Regolamento UE, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la struttu­razione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “categorie particolari di dati personali” si intendono dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonchè dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento personale di una persona.

Per “Titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Per “Responsabile del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

In osservanza dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento), del D.Lgs. 196/2003 (“Codice della Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010 (Provvedimento), Elfi S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, nella sua qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, con la presente

INFORMA

Che presso la filiale di Elfi S.p.A., sita in Loc. Cella di Reggio Emilia (RE), in Via Giacomo Balla, 11, è in funzione un sistema di videosorveglianza a circuito chiuso operante in conformità al Provvedimento del Garante Privacy 8 aprile 2010 e in conformità a quanto previsto dall’accordo quadro in tema di videosorveglianza stipulato tra ELFI S.p.A. e l’ODC delle OO.SS, FILCAMS-CGIL, FISASCAT-CISL, UILTUCS-UIL recepito con specifico verbale di recepimento dell’accordo quadro sottoscritto da Elfi S.p.A. e le OO.SS. territoriali di categoria.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

Il trattamento dei dati personali degli interessari, rappresentati nel dettaglio dalle immagini dei medesimi acquisiti mediante registrazione, sarà effettuato esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Sicurezza: protezione dell’incolumità dei lavoratori e/o collaboratori della società, nonché dei terzi;
  • Tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo.

Il trattamento dei dati è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati, ai sensi dell’art. 6.2.2.1 del Provvedimento del Garante citato.

La base giuridica del trattamento dei dati posto in essere per le finalità descritte consiste nel legittimo interesse del Titolare e nell’adempimento degli obblighi di legge.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati vengono trattati con modalità elettronica nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi e sempre per le finalità di cui sopra.

In particolare, nel trattamento dei dati, Elfi S.p.A. dichiara di attenersi ai seguenti principi:

  • Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso la videosorveglianza avviene secondo correttezza e per scopi specifici e legittimi (sicurezza e tutela del patrimonio). Gli impianti sono stati installati e vengono utilizzati nel rispetto dell’art. 4 lgs. 300/1970 e degli accordi sopra con le OO.SS. di categoria sopra citati;
  • Necessarietà del trattamento: la Società si impegna a non fare uso dell’impianto in modo eccessivo e non necessario;
  • Proporzionalità del trattamento: i dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto.

Elfi S.p.A. adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato mediante la predisposizione di accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati in questione non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire ad Elfi S.p.A. di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

Ai dati raccolti potranno accedere esclusivamente i soggetti autorizzati, a tal fine Elfi S.p.A. ha provveduto a nominare per iscritto il Responsabile del trattamento dei dati e i soggetti designati/autorizzati al trattamento che potranno accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento.

INFORMATIVA MINIMA

I soggetti interessati dal trattamento sono opportunamente avvisati mediante apposizione di cartelli (informative semplificate) nelle aree e nei locali oggetto di attività di videosorveglianza. I predetti cartelli contengono tutte le informazioni richieste dall’art. 3 del Provvedimento.

 DATA RETENTION

Tutti i dati oggetto della presente informativa saranno trattati e conservati dal Titolare e dai soggetti nominati Responsabili del trattamento, Designati ed Autorizzati, nel rispetto del principio di proporzionalità, in conformità a quanto stabilito nel provvedimento di autorizzazione emesso dalla Autorità competente.

In particolare, i dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 7 giorni; superato tale limite temporale i dati saranno sempre cancellati mediante sovraregistrazione, salvo quanto previsto dal provvedimento di autorizzazione della Autorità competente in caso di richiesta dell’Autorità o della Polizia Giudiziaria o, comunque, a seguito di eventi criminosi, di danneggiamenti al patrimonio aziendale, di accessi non autorizzati allo stabile da parte del personale e/o di terzi, di furti di materiali e prodotti aziendali.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Elfi S.p.A. avente sede in Forlì, Via Copernico, n. 107, nella persona del suo rappresentante legale.

L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento nominati nel tempo è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta, nelle forme previste dalla normativa.

DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare, del Responsabile del trattamento ai sensi del Capo III (artt. 12-22) del Regolamento.

In particolare, in qualità di Interessato, Lei ha:

  1. il diritto di accesso ai suoi dati personali, conservati e trattati da Elfi S.p.A., ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e, in caso positivo, conoscerne il contenuto e l’origine (art. 15 del Regolamento UE 2016/679);
  2. il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere altresì l’integrazione dei dati personali incompleti, eventualmente fornendo apposita dichiarazione integrativa (art. 16 del Regolamento UE 2016/679);
  3. il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento UE;
  4. il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1, del Regolamento UE;
  5. il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. e) o f) compresa la profilazione (art. 21 Regolamento UE 2016/679);
  6. il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità reperibili sul sito web istituzionale www.garanteprivacy.it;
  7. il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento UE.

I diritti sopra riassunti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al soggetto designato o autorizzato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica.

Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

Elfi S.p.A.